Outsorcing IT jest coraz popularniejszy. Zlecanie prowadzenia wszystkich procesów informatycznych przedsiębiorstwa wyspecjalizowanej firmie ma szereg zalet. Ale czy na pewno takie rozwiązanie będzie lepsze od zatrudnienia informatyka?

Koszty i efektywność

Powiedzmy sobie szczerze – każda, nawet największa firma, szuka sposobów na optymalizację kosztów. O ile jednak dla gigantycznych korporacji stworzenie i utrzymanie nowego, samodzielnego stanowiska, nie będzie specjalnie odczuwalne, to dla małych i średnich przedsiębiorstw koszty mogą okazać się zbyt wysokie. W wielu przypadkach zlecenie działań związanych z procesami informatycznymi będzie po prostu bardziej opłacalne. Takie rozwiązanie jest też znacznie bardziej efektywne. Firma, której zlecimy outsorcing, odpowiedzialna będzie za sprawne usuwanie wszelkich usterek czy dbanie o aktualizacje używanego przez nas oprogramowania. Z pewnością firma zewnętrzna będzie w tych kwestiach działać szybciej od jednego człowieka, szczególnie w przypadku trudnych do zdiagnozowania czy usunięcia awarii lub dużej ilości sprzętu wymagającego opieki. W odróżnieniu od pracownika etatowego, firma zewnętrzna nie korzysta z urlopu i zwolnień lekarskich. Nie musimy się zatem martwić, że w momencie, gdy będziemy potrzebować informatyka, jego akurat nie będzie na miejscu.

Szeroki zakres kompetencji

Niewątpliwą zaletą skorzystania z outsorcingu jest szeroki zakres kompetencji, które mogą wpłynąć na sprawne działanie naszego systemu informatycznego i całej firmy. Zatrudniając informatyka na etacie musimy liczyć się z tym, że w niektórych dziedzinach będzie on ekspertem, w innych zaś nie będzie się czuł tak pewnie. Wyszkolenie go będzie wymagało wiele czasu i pieniędzy. Tymczasem firma zewnętrzna oddaje do naszej dyspozycji szereg różnych osób, będących ekspertami w konkretnych dziedzinach. Nie tylko zaoszczędzi nam to kosztów związanych z podnoszeniem kompetencji naszych pracowników, ale też gwarantuje, że na nasze potrzeby odpowie osoba doskonale znająca dane zagadnienie.

Można zatem śmiało stwierdzić, że w przypadku małych i średnich przedsiębiorstw outsorcing IT będzie rozwiązaniem idealnym. Pozwoli nie tylko zoptymalizować koszty związane z obsługą IT, ale będzie też znacznie efektywniejszy i bezpieczniejszy niż zatrudnianie informatyka na etacie.