Obecna sytuacja znacznie zwiększyła odsetek osób pracujących z domu, co oznacza przeniesienie biur, a wraz z nim wszystkich danych do Internetu. O czym warto pamiętać podczas pracy z domu pod względem bezpiecznego przesyłania danych?

Home office

Kodeks pracy nie reguluje pracy zdalnej konkretnymi przepisami. Pracodawca i pracownik wspólnie ustalają zasady, których będą przestrzegać podczas wykonywania obowiązków pracowniczych poza siedzibą firmy. Pracodawca jest zobowiązany zapewnić pracownikowi niezbędny sprzęt, a pracownik w umówionych godzinach formalnie jest w pracy.

Jakie ryzyko niesie praca zdalna?

Pracujemy zdalnie żeby chronić nasze zdrowie, ale nie zapominajmy o ochronie danych. Praca zdalna wiąże się z ryzykiem przechwycenia ich przez osoby z zewnątrz. Kradzież danych może nastąpić po włamaniu się do niezabezpieczonej sieci. W wielu przypadkach złodzieje danych kradli firmowe laptopy by przejąć zapisane na nich pliki. Praca poza biurem wiąże się z ryzykiem, że ktoś niepowołany (na przykład odwiedzający nas goście) zobaczy, nad czym pracujemy. Pracując w domu, możemy również łatwo stracić efekty naszej pracy (laptop łatwo uszkodzić lub zalać, dzieci mogą przypadkiem usunąć ważne dokumenty). Gdy wiele osób korzysta z komputera, który wykorzystujemy do pracy, istnieje ryzyko pobrania zainfekowanych plików lub wirusów podczas odwiedzania podejrzanych stron internetowych.

Poniżej, w punktach zawarliśmy proste rady dotyczące pracy zdalnej:

• zablokuj komputer lub wyloguj się zawsze, gdy odchodzisz sprzed monitora;
• ustaw automatyczne blokowanie komputera po kilku minutach bezczynności;
• używaj silnych haseł;
• korzystaj z managera haseł;
• nie udostępniaj swojego komputera firmowego innym osobom;
• nie używaj komputera firmowego do celów prywatnych;
• po skończonej pracy „zamykaj” komputer („zamykaj”, a nie „usypiaj”);
• jeśli to możliwe, pracuj w innym pokoju;
• nie korzystaj z otwartych sieci wifi;
• zainstaluj oprogramowanie szyfrujące dane.

Podczas pracy zdalnej wiele firm będzie organizowało telekonferencje. By zniwelować ryzyko przechwycenia danych, wykorzystujmy do nich sprawdzone komunikatory.
Jeszcze przez kilka tygodni będziemy pracować zdalnie. Przestrzeganie powyższych rad pomoże przetrwać ten czas bez niepotrzebnego stresu związanego z utratą danych.